28 lip KSeF – przekroczenie limitu 10 000,00 zł sprzedaży a obowiązek wystawiania faktur
Szanowni Państwo,
obowiązkowy Krajowy System e-Faktur został wprowadzony etapami, a najmniejsi przedsiębiorcy nadal mogą korzystać z okresu przejściowego. Warto jednak pamiętać, że jednorazowe przekroczenie miesięcznego limitu sprzedaży może mieć wpływ na sposób wystawiania faktur także w kolejnych miesiącach. Poniżej wyjaśniamy, kiedy powstaje taki obowiązek oraz czy po przekroczeniu limitu można wrócić do wystawiania faktur poza KSeF.
Okres przejściowy dla najmniejszych przedsiębiorców
Do 31 grudnia 2026 r. najmniejsi podatnicy mogą nadal wystawiać faktury poza KSeF, pod warunkiem, że w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami objętymi obowiązkiem KSeF nie przekroczy 10 000,00 zł brutto. Jest to rozwiązanie przejściowe, które ma ułatwić najmniejszym przedsiębiorcom przygotowanie się do obowiązkowego korzystania z systemu.
Skutki przekroczenia limitu 10 000,00 zł
Jeżeli w danym miesiącu wartość sprzedaży przekroczy 10 000,00 zł, obowiązek wystawiania faktur w KSeF powstaje już od faktury, która spowodowała przekroczenie limitu. Oznacza to, że faktura, która spowodowała przekroczenie limitu, oraz wszystkie kolejne powinny zostać wystawione w Krajowym Systemie e-Faktur.
Przekroczenie limitu powoduje trwałą utratę prawa do korzystania z okresu przejściowego. Nawet jeżeli w kolejnych miesiącach wartość sprzedaży ponownie spadnie poniżej 10 000,00 zł, przedsiębiorca nie może wrócić do wystawiania faktur poza KSeF i powinien nadal korzystać z systemu.
Jakie faktury są wliczane do limitu?
Do limitu 10 000,00 zł uwzględnia się wyłącznie wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami, które zgodnie z przepisami podlegają obowiązkowi wystawienia w KSeF. Nie uwzględnia się m.in. sprzedaży dokumentowanej wyłącznie paragonami fiskalnymi ani faktur wystawianych przy użyciu kas rejestrujących, jeżeli przepisy pozwalają na ich wystawienie poza KSeF. Dlatego warto na bieżąco monitorować wartość sprzedaży objętej obowiązkiem KSeF, aby w odpowiednim momencie rozpocząć wystawianie faktur w systemie i uniknąć ewentualnych błędów.
Źródła:
https://ksiegowosc.infor.pl/ksef/7572581,czy-po-przekroczeniu-limitu-sprzedazy-10-tys-zl-w-jednym-miesiacu-trzeba-juz-na-stale-wystawiac-faktury-w-ksef.html
https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/faktura/7505444,zwolnienie-z-ksef-w-2026-r-dla-sprzedazy-do-10-tys-zl-miesiecznie-jak-liczyc-wartosc-sprzedaz-od-kiedy-trzeba-fakturowac-w-ksef-po-przekroczeniu-limitu.html
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego