14 lip Kontrole samochodów firmowych z wykorzystaniem systemu ANPRS
Szanowni Państwo,
chcielibyśmy zwrócić uwagę na temat, który może mieć znaczenie dla przedsiębiorców korzystających z samochodów firmowych.
Coraz częściej pojawiają się informacje o wykorzystaniu przez Krajową Administrację Skarbową systemu ANPRS (Automatic Number Plate Recognition System), czyli systemu automatycznego rozpoznawania tablic rejestracyjnych. System ten wykorzystuje sieć kamer, które odczytują numery rejestracyjne pojazdów oraz zapisują datę, godzinę i miejsce ich przejazdu.
ANPRS został uruchomiony przede wszystkim jako narzędzie wspierające walkę z przestępczością oraz uszczelnianie systemu podatkowego. Dane z systemu mogą być wykorzystywane przez uprawnione organy podczas prowadzonych postępowań i czynności kontrolnych.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Jeżeli w firmie wykorzystywane są samochody firmowe, informacje pochodzące z systemu ANPRS mogą stanowić jeden z elementów weryfikacji deklarowanego sposobu użytkowania pojazdu. W praktyce mogą być porównywane z:
- ewidencją przebiegu pojazdu,
- rozliczeniami kosztów eksploatacji,
- odliczeniem podatku VAT,
- deklarowanym wykluczeniem użytku prywatnego.
W praktyce spotykamy się z przypadkami, w których dane z kamer były wykorzystywane jako materiał dowodowy podczas czynności sprawdzających dotyczących samochodów firmowych. Każda sprawa jest jednak oceniana indywidualnie, a same odczyty z systemu nie przesądzają automatycznie o nieprawidłowościach.
Nasza rekomendacja
Warto zadbać o to, aby dokumentacja dotycząca pojazdów firmowych była spójna z rzeczywistym sposobem ich wykorzystywania. Dotyczy to w szczególności:
- prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu (jeżeli jest wymagana),
- zgodności tras z wykonywaną działalnością,
- właściwego dokumentowania wyjazdów służbowych,
- przestrzegania zasad korzystania z samochodów zgłoszonych jako wykorzystywane wyłącznie do działalności gospodarczej.
Jeżeli mają Państwo wątpliwości dotyczące rozliczania samochodów firmowych, odliczenia VAT lub prowadzenia wymaganej dokumentacji, zapraszamy do kontaktu ze swoją księgową.
Źródła:
https://mf-arch2.mf.gov.pl/web/bip/krajowa-administracja-skarbowa/wiadomosci/aktualnosci/-/asset_publisher/2UWl/content/kas-uruchomila-system-rozpoznawania-numerow-rejestracyjnych-anprs-pl
https://magazyn-ksp.policja.gov.pl/mag/technologie/116224,ANPRS-narzedzie-walki-z-przestepczoscia-zorganizowana.html
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego