Oświadczenia zleceniobiorców. Dlaczego warto pobierać je od zleceniobiorców co roku?

05 mar Oświadczenia zleceniobiorców. Dlaczego warto pobierać je od zleceniobiorców co roku?

Posted at 15:04h in Bez kategorii by Coinbaq Solutions

Szanowni Państwo,
dla prawidłowego rozliczenia podatków i składek ZUS konieczne jest uzyskanie od zleceniobiorcy oświadczenia na cele podatkowe i składkowe.
Dobrą praktyką jest ponowne pobieranie aktualnych oświadczeń na początku roku kalendarzowego.

Oświadczenie powinno zawierać:

  • imię i nazwisko,
  • datę i miejsce urodzenia,
  • adres zamieszkania,
  • numer PESEL lub inny identyfikator podatkowo-składkowy,
  • obywatelstwo,
  • adres zameldowania,
  • numer rachunku bankowego.

 

Informacje niezbędne do ustalenia ubezpieczeń ZUS:

  • oddział NFZ właściwy dla miejsca zamieszkania,
  • informacje o przyznanej emeryturze lub rencie,
  • dane dotyczące niepełnosprawności (jeśli dotyczy),
  • informacje o równoległym zatrudnieniu (umowa o pracę, inne umowy cywilnoprawne),
  • informacje o prowadzeniu działalności gospodarczej lub podleganiu KRUS,
  • status ucznia lub studenta,
  • informacja o rejestracji w urzędzie pracy.

Na tej podstawie ustala się, czy zleceniobiorca podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, zdrowotnym oraz czy chce przystąpić do ubezpieczenia chorobowego bądź dobrowolnych składek emerytalno-rentowych.

Dane podatkowe zleceniobiorcy:

  • właściwego urzędu skarbowego,
  • certyfikatu rezydencji (jeśli dotyczy),
  • rezygnacji ze zwolnienia z PIT dla osób do 26. roku życia,
  • limitu kosztów autorskich – jeśli umowa przewiduje przeniesienie praw autorskich.

Istotną kwestią jest zgoda zleceniobiorcy na przetwarzanie danych osobowych, czyli klauzula, bez której nie jest możliwe legalne wykorzystanie przekazanych informacji.

WAŻNE: w przypadku zleceniobiorców deklarujących status ucznia lub studenta, konieczne jest pobieranie i weryfikowanie ważnej legitymacji lub zaświadczenia przynajmniej raz w semestrze, ponieważ utrata tego statusu wpływa na obowiązek naliczania składek ZUS.

Coroczne aktualizowanie oświadczeń zleceniobiorców to bezpieczna i rekomendowana praktyka, która pozwala uniknąć błędów w rozliczeniach, korekt dokumentów oraz niepotrzebnych sporów z ZUS lub urzędem skarbowym.

Źródło:
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-oswiadczenie-na-cele-podatkowe-i-skladkowe-zleceniobiorcy-wzor-z-omowieniem#:~:text=Jakie%20dane%20osobowe%20powinien%20przekaza%C4%87%20zleceniobiorca?%20W,nazwisko%2C%20dat%C4%99%20i%20miejsce%20urodzenia%2C%20adres%20zamieszkania%2C

Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego