14 sty Obowiązki pracodawcy – PIT-11 oraz PIT-4R
Szanowni Państwo,
przypominamy, że każdy pracodawca, który wypłacił wynagrodzenie pracownikowi na przestrzeni 2025 roku ma obowiązek przygotowania i następnie wysłania do Urzędu Skarbowego oraz pracownika informacji o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT-11).
Formularz PIT-11 pracodawcy powinni przekazać do urzędu skarbowego w formie elektronicznej w terminie do 2 lutego 2026 roku. Natomiast termin przekazania deklaracji PIT-11 pracownikowi upływa 2 marca 2026. PIT-11 może być przekazany pracownikowi w formie elektronicznej (przy zachowaniu procedury) lub papierowej (osobiście lub za pośrednictwem poczty). Potwierdzony odbiór PIT-11 przez pracownika wraz z wygenerowanym dokumentem należy przechowywać w dokumentacji firmowej.
Ponadto każdy podmiot, który dokonuje zapłaty zaliczki na podatek dochodowy za osobę trzecią (np. za pracownika) ma obowiązek złożyć deklarację PIT-4R.
Druk PIT-4R stanowi zbiorcze zestawienie zaliczek na podatek pobieranych i wpłacanych przez płatnika w danym roku podatkowym. Deklarację tą należy złożyć bezpośrednio do urzędu skarbowego w formie elektronicznej do 2 marca 2025 roku.
PIT-4R nie jest wymagany, jeżeli podatnik nie posiada wypłat, które wprowadzały obowiązek poboru zaliczek. Natomiast w przypadku, gdy nastąpiły wypłaty, ale zaliczki na podatek były zerowe, to podmiot jest zobowiązany do wypełnienia deklaracji.
Nieterminowe złożenie powyższych druków niesie za sobą karne konsekwencje skarbowe. Podlegać może ono karze nawet do 180 stawek dziennych grzywny.
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego