16 cze Nowe przepisy dotyczące legalizacji pracy cudzoziemców w Polsce
Szanowni Państwo,
od 1 czerwca 2025 roku weszły w życie istotne zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców w Polsce. Nowe regulacje mają na celu uproszczenie procedur, zwiększenie kontroli nad procesami migracyjnymi oraz dostosowanie polskiego prawa do standardów Unii Europejskiej.
Najważniejsze zmiany:
- Elektronizacja procesów – wszystkie formalności związane z zatrudnianiem cudzoziemców odbywają się teraz wyłącznie online, przez system eCudzoziemiec 2.0.
- Wydłużenie okresu zatrudnienia – maksymalny czas pracy na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi został zwiększony z 24 do 30 miesięcy.
- Obowiązek zgłaszania zatrudnienia – pracodawcy muszą zgłaszać podjęcie i zakończenie pracy cudzoziemca w ciągu 72 godzin za pośrednictwem systemu ePracaGov.
- Nowe zasady dla zezwoleń na pracę typu A – cudzoziemcy spoza sześciu krajów objętych uproszczonym trybem (m.in. Ukraina, Białoruś, Mołdawia) muszą uzyskać zezwolenie na prace typu A, które jest teraz bardziej restrykcyjne.
- Zezwolenie jednolite – cudzoziemcy mogą ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę na okres do trzech lat, a w strategicznych branżach (budownictwo, logistyka, opieka zdrowotna) procedura została uproszczona.
- Nowe obowiązki dla pracodawców – konieczność przesyłania kopii umowy o pracę do urzędu przed rozpoczęciem zatrudnienia oraz obowiązek informowania starosty o podjęciu lub zakończeniu pracy przez cudzoziemca.
Poniższa tabela szczegółowo przedstawia kluczowe aspekty nowych regulacji
| Zakres zmian | Opis zmian |
| Nowa definicja powierzenia pracy | Zatrudnienie cudzoziemca obejmuje teraz nie tylko umowy o pracę i cywilnoprawne, ale także różnego rodzaju formy świadczenia pracy, w tym za pośrednictwem podwykonawców czy też outsourcing. Odpowiedzialność za legalność zatrudnienia ponoszą wszystkie podmioty zaangażowane w proces. |
| Priorytety przy rozpatrywaniu wniosków | Pierwszeństwo w rozpatrywaniu będą miały wnioski:
1. przedsiębiorców z wykazu Ministerstwa Gospodarki; 2. o kontynuację zatrudnienia; 3. dotyczące zawodów deficytowych. |
| Zniesienie testu rynku pracy | Zamiast niego wprowadzono listy zawodów zamkniętych, które mogą ograniczyć dostępność zezwoleń na pracę. |
| Nowe obowiązki informacyjne | Pracodawca musi zgłosić do wojewody w ciągu 7 dni: rozpoczęcie pracy, a ponadto także: niepodjęcie, zakończenie i przerwanie wykonywania pracy przez cudzoziemca. |
| Obowiązek przechowywania dokumentacji | Pracodawca musi zachować dokumenty dotyczące zatrudnienia cudzoziemca przez 2 lata po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończyła się umowa. |
| Nowy taryfikator kar finansowych (pracodawca wprowadzony w błąd przez cudzoziemca posługującego się fałszywym dokumentem nie podlega karze) | – nielegalne zatrudnienie: 3 000,00 zł – 50 000,00 zł (min. 3 000,00 zł za każdą osobę),
– nielegalne wykonywanie pracy przez cudzoziemca – min. kara wynosi 1 000,00 zł, – wprowadzenie w błąd lub wykorzystanie zależności cudzoziemca: 6 000,00 zł – 50 000,00 zł, – pobieranie korzyści majątkowej za legalizację pracy: 6 000,00 zł – 50 000,00 zł, – niezgłoszenie rozpoczęcia, zakończenia, niepodjęcia pracy lub fałszywe dane: 500,00 zł -5 000,00 zł, – brak zgłoszenia pracy do wojewody: 1 000,00 zł – 3 000,00 zł, – nielegalne kierowanie do pracy tymczasowej: od 6 000,00 zł, – zawyżony czynsz w umowę zakwaterowania: 200,00 zł – 2 000,00 zł |
| Obowiązek powiadomienia wojewody o utracie celu pobytu cudzoziemca | Cudzoziemiec oraz pracodawca muszą zgłosić utracenie celu pobytu, jeśli było nim wykonywanie pracy. Pracodawca ma na to 15 dni od zakończenia umowy. |
| Szerszy katalog dokumentów uniemożliwiających cudzoziemcom na złożenie wniosków o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy | Od 01.06.2025 r., jeżeli w dniu składania wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy, cudzoziemiec posiada wizę lub zezwolenie na pobyt czasowy lub pobyt rezydenta długoterminowego UE wydanego przez inny kraj Strefy Schengen, to wówczas odmawia się wszczęcia postępowania w tej sprawie. |
| Nowa definicja wysokich kwalifikacji (Niebieska Karta UE) | Wysokie kwalifikacje definiowane są teraz jako doświadczenie zawodowe porównywalne do ukończenia studiów wyższych, zdobyte w ciągu 3 lub 5 lat. |
|
Nowa przesłanka cofnięcia Niebieskiej Karty UE |
Karta zostanie cofnięta, jeśli jej posiadacz pozostanie bez pracy przez 3 miesiące (gdy mieszka w Polsce krócej niż 2 lata) lub 6 miesięcy (jeśli mieszka dłużej niż 2 lata) |
| Nowy obowiązek informacyjny dla posiadacza Niebieskiej Karty UE | Posiadacz niebieskiej Karty UE musi zgłaszać pisemnie wojewodzie wszelkie zmiany dotyczące swojego pobytu, w ciągu 15 dni. |
| Rozszerzenie katalogu cudzoziemców mogących ubiegać się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia z rodziną | Wnioskowanie dostępne jest również dla członków rodziny cudzoziemca korzystającego z mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej karty UE. |
| Nowy rodzaj zezwolenia na pobyt |
Istnieje zezwolenie na pobyt czasowy w celu mobilności długoterminowej posiadacza Niebieskiej Kart. |
Zmiany mają na celu przyspieszenie procesów administracyjnych, zwiększenie przejrzystości zatrudnienia oraz ograniczenie nadużyć. Pracodawcy muszą dostosować się do nowych wymogów, a cudzoziemcy powinni zwrócić szczególną uwagę na konieczność posiadania ważnego tytułu pobytowego, aby ich praca była legalna.
Uwaga: w przypadku zatrudniania obywateli Ukrainy do 30.09.2025 r. pozostaje w mocy procedura uproszczona. Legalność pracy opiera się wyłącznie na powiadomieniu przesłanym elektronicznie.
W przypadku pytań bądź wątpliwości, proszę o kontakt z Państwa kadrowymi.
Źródło:
Legalis – Nowe zasady zatrudniania cudzoziemców 01.06.2025 r. – zestawienie zmian
https://www.infor.pl/prawo/praca/pracodawca/6960351,legalna-praca-cudzoziemcow-w-polsce-2025-przewodnik-dla-pracodawcow-procedury-zmiany-prawa-obowiazki-kadrowe.html
https://www.gov.pl/web/mswia/nowe-przepisy-migracyjne-od-1-czerwca-2025-r–zmiany-w-zasadach-pracy-edukacji-i-pobytu-cudzoziemcow-w-polsce2
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego