Nowe zasady wystawiania faktur VAT w 2025 roku

17 gru Nowe zasady wystawiania faktur VAT w 2025 roku

Posted at 11:55h in Bez kategorii by Coinbaq Solutions

Szanowni Państwo,

od 1 stycznia 2025 wchodzą w życie nowe zasady dotyczące wystawiania faktur VAT. Nowelizacja ta dostosowuje przepisy do zmian wynikających z wdrożenia procedury SME (Small and Medium Enterprises).

Procedura SME jest skierowana dla małych przedsiębiorstw z siedziba w jednym kraju UE, a korzystających ze zwolnienia VAT w innym państwie członkowskim. Nowe przepisy dają możliwość tym firmom wystawianie faktur uproszczonych, tzn. z mniejszą ilością wymaganych danych. Ma to na celu ułatwienie działalności transgranicznej i zmniejszenie biurokracji.

Na czym polega procedura SME?
Procedura SME umożliwi małym firmom z siedzibą w Polsce na korzystanie ze zwolnień z VAT obowiązujących w innych krajach UE. Oznacza to, że przedsiębiorca z Polski, który spełnia określone warunki, będzie mógł skorzystać ze zwolnienia z VAT obowiązującego np. w Niemczech czy Francji. Analogicznie, przedsiębiorcy z innych krajów UE będą mogli skorzystać ze zwolnienia z VAT obowiązującego w Polsce.

Kto może skorzystać z procedury SME?
Z procedury SME będą mogły skorzystać małe i średnie przedsiębiorstwa, których roczny obrót w całej UE nie przekracza 100 000 euro.
Dodatkowo państwo członkowskie, w którym podatnik chce skorzystać ze zwolnienia musi wprowadzić tego typu zwolnienie a podatnik musi spełniać wszystkie warunki, aby zwolnienie to było zasadne. Jeśli ww. będzie spełnione należało będzie złożyć powiadomienie o zamiarze skorzystania ze zwolnienia w Naczelnym Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście oraz uzyskać numer identyfikacyjny EX.
Warto mieć jednak na uwadze, że korzystanie z procedury SME będzie obligowało podatnika do składania informacji kwartalnych o obrocie w państwach UE, wzór tej informacji sobie zostanie udostępniony w drodze rozporządzenia Ministra Finansów.

Jakie zmiany w wystawianiu faktur od 2025 roku?
Według nowych przepisów faktura uproszczona musi zawierać:

  1. Datę wystawienia,
  2. Numer kolejny faktury,
  3. Dane identyfikacyjne sprzedawcy i nabywcy (imiona, nazwiska lub nazwy oraz adresy),
  4. Nazwę towaru lub usługi,
  5. Ilość dostarczonych towarów lub zakres usług,
  6. Cenę jednostkową,
  7. Łączną kwotę należności,
  8. Indywidualny numer identyfikacyjny EX (dla przedsiębiorców korzystających ze zwolnienia VAT na podstawie art. 113a ust. 1 ustawy o VAT).

 

Co to jest numer identyfikacyjny EX?
Na podstawie art. 113a ust. 2 pkt 2 ustawy o VAT, podatnik dokonujący sprzedaży, który posiada siedzibę działalności gospodarczej w innym państwie członkowskim niż Rzeczpospolita Polska, przed rozpoczęciem korzystania ze zwolnienia jest obowiązany uzyskać w państwie członkowskim, na terytorium którego posiada siedzibę działalności gospodarczej, indywidualny numer identyfikacyjny zawierający kod EX, (tzw. „numer identyfikacyjny EX”, na potrzeby korzystania ze zwolnienia na terytorium kraju (RP)).

Powyższe zmiany dotyczą tylko przedsiębiorców korzystających z procedury SME oraz zwolnień na podstawie art. 113a ustawy o VAT.

 

Źródła:

  1. https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/faktura/6791230,faktura-vat-2025-zmiana-zasad-wystawiania-od-1-stycznia.html
  2. https://direct.money.pl/artykuly/porady/rewolucja-w-fakturowaniu-nowe-zasady-vat-dla-przedsiebiorstw-od-2025-roku

 

Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego