13 gru E-doręczenia obowiązkowe dla firm – zmiany od 2025 roku
Szanowni Państwo,
od 1 stycznia 2025 roku, wybrani przedsiębiorcy będą musieli zarejestrować adres do e-Doręczeń, aby odbierać korespondencję urzędową drogą elektroniczną.
e-Doręczenia to usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Docelowo usługa e-Doręczeń zastąpi tradycyjną, papierową korespondencję urzędową, a także korespondencję przez ePUAP.
Termin na wdrożenie e-Doręczeń, zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:
- firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji;
- firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e- Doręczeń od 1 października 2026 roku;
- firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.
Obowiązkowo od 1 stycznia 2025 z e-Doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele niektórych zawodów zaufania publicznego.
Dotyczy to:
- adwokata,
- radcy prawnego,
- doradcy podatkowego,
- doradcy restrukturyzacyjnego,
- rzecznika patentowego,
- notariusza.
Doręczenie elektroniczne może być powiązane albo z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez tzw. operatora wyznaczonego (obecnie jest nim Poczta Polska S.A.), z której korzystać będą podmioty publiczne oraz niektóre podmioty niepubliczne, albo z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez prywatnych dostawców usług zaufania.
Aby skorzystać z usługi e-Doręczeń:
- u publicznego dostawcy – należy złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń przez e-usługę na biznes.gov.pl,
- u komercyjnego dostawcy niepublicznego – należy skontaktować się z wybranym dostawcą.
Po założeniu i aktywacji adresu u publicznego dostawcy, uzyskuje się dostęp do darmowej skrzynki e-Doręczeń dla firmy. Skrzynka w Koncie Przedsiębiorcy umożliwia wysyłanie, odbieranie i przechowywanie wiadomości oraz dostęp do adresów wpisanych do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE).
Źródła:
https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495
https://www.wolterskluwer.com/pl-pl/expert-insights/e-doreczenia-od-kiedy-harmonogram-podstawy-prawne
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego