06 lis Zawieszenie działalności gospodarczej a koszty
Szanowni Państwo,
zawieszenie działalności gospodarczej to czasowe wstrzymanie aktywności firmy. Minimalny okres zawieszenia to 30 dni. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą zawiesić działalność bezterminowo. Podatnicy w pisani do KRS mogą zawiesić działalność maksymalnie na okres 24 miesięcy.
Kto może zawiesić działalność?
Zawiesić działalność może przedsiębiorca, który nie zatrudnia pracowników lub zatrudnieni pracownicy przebywają na:
- urlopie macierzyńskim,
- urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego,
- urlopie wychowawczym,
- urlopie rodzicielskim.
Zawieszenie działalności gospodarczej prowadzonej w formie spółki cywilnej jest możliwe jedynie w sytuacji, gdy jej zawieszenia dokonają wszyscy wspólnicy.
W okresie zawieszenia nie można prowadzić działalności oraz osiągać przychodów z jej prowadzenia.
Jakie czynności można wykonywać w trakcie zawieszenia działalności?
Zgodnie z art. 25 ust.2 ustawy Prawo przedsiębiorców w okresie zawieszenia dozwolone są:
- czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;
- przyjmowanie należności oraz regulowanie należności powstałych przed data zawieszenia działalności;
- zbywanie własnych środków trwałych i wyposażenia;
- uczestniczenie w postępowaniach sądowych, postepowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywana przed data zawieszenia;
- wykonywanie wszelkich obowiązków nakazanych przepisami prawa;
- osiąganie przychodów finansowych, także z działalności prowadzonej przed datą zawieszenia;
- przedsiębiorca może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą;
- powoływanie lub odwoływanie zarządu sukcesyjnego.
W okresie zawieszenia przedsiębiorca może ponosić wydatki, które mają na celu zabezpieczenie źródła przychodu i są uznawane za koszty podatkowe. Są to m.in.:
- wydatki na ochronę majątku firmy;
- podatek od nieruchomości;
- wydatki wynikające z konieczności przedłużenia polis ubezpieczeniowych zabezpieczających minie firmowe;
- wydatki poniesione na ewentualne naprawy związane z nieprzewidzianymi awariami.
Przedsiębiorca w okresie zawieszenia ma możliwość regulowania zobowiązań powstałych przed okresem zawieszenia. Należą do nich tzw. koszty stałe, czyli:
- opłaty za najem biura;
- rachunki telefoniczne za numery służbowe;
- opłaty za media;
- raty leasingowe;
- odsetki za prowadzenie firmowych rachunków bankowych.
Należy pamiętać, że to przedsiębiorca decyduje, które wydatki są celowe i potrzebne do przetrwania firmy w okresie zawieszenia i w przypadku kontroli skarbowej. To po jego stronie leży obowiązek udowodnienia racjonalności tych wydatków.
Źródła:
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zawieszenie-wykonywania-dzialalnosci-gospodarczej-a-koszty
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/swoboda-dzialalnosci-gospodarczej-17118163/art-14-a
- https://lider-biuro.pl/zawieszenie-wykonywania-dzialalnosci-a-koszty-uzyskania-przychodu/
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.