System e-Doręczeń obowiązkowy od 30 grudnia 2023

05 gru System e-Doręczeń obowiązkowy od 30 grudnia 2023

Posted at 15:28h in Bez kategorii by Coinbaq Solutions

Szanowni Państwo,

system e-Doręczeń to kolejny krok w cyfrowej rewolucji. Jest to usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Adres do e-Doręczeń pozostaje niezmienny, nawet wtedy, gdy zmieni się fizyczny adres firmy. System ten zastąpi również korespondencję realizowana przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

Skrzynkę do e-Doręczeń muszą mieć wszyscy przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG i w KRS oraz inne podmioty niepubliczne wpisane do KRS, np. fundacje i stowarzyszenia.

Kto jest zobowiązany do posiadania adresu elektronicznego?

Od 30 grudnia 2023 do posiadania adresu elektronicznego e-Doręczeń, który jest wpisany do bazy adresów elektronicznych oraz jest powiązany z usługa publiczną rejestrowanego doręczenia elektronicznego, zobowiązani są podatnicy, którzy wykonują:

  • wolne zawody tj. radca prawny, adwokat, notariusz, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy oraz
  • administracja publiczna, urzędy centralne.

 

Powyższe podmioty mają również obowiązek wysyłać korespondencje za pomocą e-Doręczeń podmiotom, które z niego korzystają.

Terminy wdrożenia e-Doręczeń dla pozostałych podmiotów, zależą od daty rejestracji firmy w CEIDG albo KRS*:

  • Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 30.12.2023 r. muszą posiadać adres do e-Doręczeń do 30.09.2026 r. Można to zrobić na 2 sposoby: albo złożyć wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń lub we wniosku o zmianę wpisu  w CEIDG (druga opcja dostępna od 30.12.2023 r.).
  • Przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG od 30.12.2023 r. od pierwszego dnia muszą posiadać adres do doręczeń. Adres ten zakłada się we wniosku rejestracyjnym firmę w CEIDG.
  • Przedsiębiorcy zarejestrowani w KRS przed 30.12.2023 r. muszą posiadać adres do e-Doręczeń do 30.03.2024 r. Mogę to zrobić poprzez wniosek o założenie adresu do E-Doręczeń.
  • Przedsiębiorcy zarejestrowane od 30.12.2023 r. musza posiadać adres do e-Doręczeń od pierwszego dnia. Mogą to zrobić poprzez serwis Ministerstwa Sprawiedliwości.

 

Do 2029 roku wszystkie podmioty publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, a także sądy będą musiały prowadzić korespondencję urzędową poprzez e-Doręczenia.

 

* Termin określony w komunikacie Ministra Cyfryzacji z 29.05.2023 r. – może podlegać zmianom.

 

Źródła:

  1. https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/004495
  2. https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-e-doreczenia-dla-przedsiebiorcow
  3. https://samorzad.infor.pl/sektor/organizacja/6379378,edoreczenia-nie-od-10-grudnia-2023-r-komunikat-ministra-cyfryzacji-pilna-nowelizacja-w-sejmie.html
  4. https://www.pit.pl/aktualnosci/harmonogram-wdrozenia-e-doreczen-1008975

 

Pozdrawiamy,

Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego