28 lis Nowe wymagania BHP na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Szanowni Państwo,
od 17 listopada obowiązują nowe przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie się do minimalnych wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii określonych w znowelizowanym rozporządzeniu MRiPS.
Zgodnie z rozporządzeniem zmianie ulega definicja stanowiska pracy. Od teraz będzie definiowana jako „przestrzeń pracy z wyposażeniem podstawowym, w tym monitorem ekranowym, klawiaturą, myszą lub innymi urządzeniami wejściowymi, oprogramowaniem z interfejsem dla użytkownika, krzesłem i stołem, a także opcjonalnym wyposażeniem dodatkowym, w tym stacją dysków, drukarką, skanerem, uchwytem na dokumenty i podnóżkiem”. Dla pracodawców oznacza to konieczność weryfikacji wyposażenia posiadanych stanowisk pracy w biurze. Natomiast po 17 listopada każda firma, tworząc nowe stanowiska pracy, powinna mieć przygotowane uregulowania w zakresie BHP i od razu posiadać dostosowane do nowych przepisów stanowiska pracy.
Zapewnienie przez pracodawcę szkieł kontaktowych
Do tej pory, pracodawca, zgodnie z przepisami, był obowiązany zapewnić pracownikom jedynie okulary korygujące wzrok, zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego. Nowe rozporządzenie rozszerza ten katalog, uwzględniając w nim obowiązek pracodawcy do zapewnienia pracownikowi w powyższym przypadku także szkieł kontaktowych. Aby otrzymać zwrot kosztów pracownik musi pracować przy monitorze przez co najmniej cztery godziny dziennie oraz posiadać zaświadczenie lekarskie, z którego wynika konieczność posiadania okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
Praca przy laptopie
Zgodnie z minimalnymi wymaganiami BHP oraz ergonomii, jakie powinny spełniać stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe, w przypadku stosowania systemów przenośnych przeznaczonych do użytkowania na danym stanowisku pracy co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, stanowisko pracy powinno być wyposażone w stacjonarny monitor ekranowy lub podstawkę zapewniającą ustawienie ekranu tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika, oraz w dodatkową klawiaturę i mysz.
Dodatkowo, jeżeli podczas wykonywania swoich obowiązków pracownik korzysta z dokumentów, może żądać od pracodawcy wyposażenia stanowiska pracy w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości. Na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć także w podnóżek.
Oświetlenie stanowiska pracy
W rozporządzeniu określono też wymogi dotyczące oświetlenia stanowiska pracy. Według regulacji powinno ono zapewniać komfort pracy wzrokowej, a także być dostosowane do rodzaju wykonywanych prac. W załączniku do rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy jest zapis: „Należy ograniczyć olśnienie bezpośrednie od opraw, okien, przezroczystych lub półprzezroczystych ścian albo jasnych płaszczyzn pomieszczenia oraz olśnienie odbiciowe od monitora ekranowego, w szczególności przez stosowanie odpowiednich opraw oświetleniowych, instalowanie urządzeń eliminujących nadmierne operowanie promieni słonecznych padających na stanowisko pracy.”.
Według znowelizowanego rozporządzenia, stanowisko pracy powinno spełniać wszystkie określone w załączniku wymagania, niezależnie od tego, czy korzysta z niego pracownik, czy praktykant lub stażysta.
Praca zdalna
Choć zmiany w rozporządzeniu dotyczą nie tylko wyposażenia w zakładach pracy, ale również stanowiska pracy pracowników pracujących zdalnie, przepisy nie odpowiadają wprost, czy pracodawca musi zaopatrzyć pracownika zdalnego w stacjonarny monitor ekranowy. Ma jednak obowiązek poinformować go o nowych wymaganiach, jakie ma spełniać stanowisko i poprosić go o podpisanie oświadczenia, że jego miejsce pracy zdalnej spełnia wymagania BHP (jeśli pracownik korzysta ze swojego sprzętu). Należy też pamiętać, że pracownikowi na pracy zdalnej za użytkowanie prywatnego sprzętu, w tym urządzeń technicznych w celach zawodowych, przysługuje ekwiwalent pieniężny.
Źródła:
- https://www.prawo.pl/kadry/nowe-przepisy-dla-osob-pracujacych-z-komputerem-juz-obowiazuja,524025.html
- https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/zmiana-rozporzadzenia-w-sprawie-bezpieczenstwa-i-higieny-pracy-na-21888876?_gl=1*2nwl3n*_ga*MTc5NzIyNTIwMi4xNjgyMzQxODc4*_ga_TRNTF04CYF*MTcwMDIwNTcxMC4xMC4xLjE3MDAyMDU3MTIuMC4wLjA
Pozdrawiamy,
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego