19 wrz E-paragony – co nowego od 15 września.
Szanowni Państwo,
w dniu 15 września 2023 roku Ministerstwo Finansów udostępni ogólnopolską platformę dystrybucji paragonów elektronicznych – HUB paragonowy Ministerstwa Finansów – e-Paragony 2.0. Jest to bezpłatna aplikacja służąca do pobierania i przechowywanie elektronicznych paragonów.
Aplikacja jest całkowicie anonimowa, przy zakładaniu konta nie trzeba podawać żadnych danych typu imię, nazwisko czy nr PESEL. W momencie instalowania aplikacji zostaje nadany piętnastoznakowy kod, który jest unikalny dla każdego użytkownika.
W momencie robienia zakupów kupujący może poprosić sprzedawcę o wystawienie e-paragonu. Jeżeli sprzedający ma taka możliwość (umożliwia to kasa) skanuje unikalny kod z aplikacji klienta, następnie paragon z kasy jest przesyłany na serwery państwowe (HUB MF) i po kilku sekundach jest gotowy do pobrania przez aplikacje na smartfon klienta.
Czas na pobranie e-paragony to 30 dni. Po tym czasie paragony są usuwane z serwera.
Korzystanie z HUB MF nie jest obowiązkowe. Sprzedawcy mogą pozostać przy wydawaniu papierowych paragonów lub też korzystać z własnych aplikacji czy programów lojalnościowych, które umożliwiają dostęp do paragonów w postaci elektronicznej.
W związku z powyższymi od 15 września zmienia się też art. 111 ust. 3a ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem podatnicy prowadzący ewidencje sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących są obowiązani wystawić i wydać nabywcy paragon fiskalny lub fakturę z każdej sprzedaży. Za zgoda nabywcy, paragon może być wystawiony w postaci elektronicznej, przesyłając ten dokument w sposób z nim uzgodniony. Sprzedawca może to zrobić przy użyciu systemu teleinformatycznego Szefa Krajowej Administracji Skarbowej pośredniczącego przy wydawaniu paragonów fiskalnych w postaci elektronicznej nabywcy, bez konieczności podawania jego danych osobowych.
Jak wynika z powyższego przepisu, konsument może zażądać e-paragon od każdego sprzedawcy, ale w praktyce nie każdy sprzedawca będzie w stanie wydać taki e-paragon, ponieważ jest to uzależnione od systemu kasowego przez niego używanego.
Zalety e-paragonu:
- dostęp do paragonu w każdym czasie,
- gwarancja autentyczności,
- mniejsze ryzyko zgubienia dokumentu zakupu,
- łatwiejsze przechowywanie – nie blaknie,
- łatwy dostęp do e-paragonu w przypadku składania reklamacji,
- możliwość analizy wydatków i planowania budżetu domowego,
- ochrona środowiska,
- oszczędność na zakupie rolek papieru do druku paragonów,
ograniczenie szarej strefy.
Źródła:
- https://antyweb.pl/e-paragony-android-ios
- https://businessinsider.com.pl/prawo/podatki/aplikacja-do-e-paragonow-brakuje-jednego-elementu-do-rewolucji/emetkc5
- https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/vat/kasy-fiskalne/6309885,eparagony-od-15-wrzesnia-sprawdz-co-musisz-wiedziec.html?smclient=2a93662d-17fc-11e9-bbe5-3cfdfeb6ee14&utm_source=salesmanago&utm_medium=email&utm_campaign=MailingList_INFOR_pl
- https://www.podatki.gov.pl/e-paragony
Pozdrawiamy,
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego