09 mar Moment ujęcia składek ZUS od zatrudnionych pracowników w działalności gospodarczej.
Szanowni Państwo,
przypominamy, że od 1 stycznia 2023 zmieniły się przepisy dotyczące momentu ujęcia w kosztach zapłaconych składek ZUS od wynagrodzeń pracowników. Zgodnie z nowelizacją pakietu Polski Ład 3.0 od 2023 roku składki ZUS od wynagrodzeń w części finansowanej przez płatnika składek (pracodawcę) są obowiązkowo zaliczane do kosztów miesiąca, za który są należne. Tzn. składki ZUS naliczane od wynagrodzenia styczniowego są zaliczane do kosztów stycznia pod warunkiem opłacenia ich w terminie (a nie jak to było dotychczas, w dacie ich zapłaty).
Jeżeli okaże się, że składki te nie zostaną opłacone w terminie muszą zostać wyksięgowane z kosztów miesiąca, za który są należne i zaksięgowane w miesiącu ich zapłaty.
PRZYKŁAD:
Wynagrodzenie za styczeń 2023 wypłacone do dnia 10.02.2023.
Składki od tego wynagrodzenia są opłacane do 20 marca 2023. Jeżeli zostaną one terminowo opłacone, wówczas nie trzeba robić korekt stycznia. Dopiero w momencie zapłaty po wyznaczonym terminie należy składki wyksięgować z kosztów stycznia i zaliczyć je do kosztów miesiąca, w którym dokonano zapłaty.
W związku z nowym podejściem do uwzględniania kosztów składek ZUS w podstawie opodatkowania i podstawie składki zdrowotnej, opóźnienie w zapłacie składek ZUS spowoduje konieczność skorygowania naliczonej zaliczki na PIT, a także deklaracji ZUS i ewentualnej dopłaty zaliczki na podatek dochodowy, jak i składki zdrowotnej wraz z odsetkami.
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.