04 lis Dokumenty do emerytury/renty – gdzie szukać zaświadczeń do ZUS sprzed lat?
Szanowni Państwo,
informujemy że w przypadku ubiegania się o prawo do renty bądź świadczeń emerytalnych niezbędne będzie posiadanie takich dokumentów jak:
- pisemne zaświadczenia pracodawcy – wydawane jest w sytuacji gdy były zakład pracy istnieje, należy wówczas zgłosić się do byłego pracodawcy z prośbą o wystawienie zaświadczenia,
- świadectwa pracy i legitymacje ubezpieczeniowe z wpisami o dacie rozpoczęcia i zakończenia pracy i wymiarze czasu pracy,
- orzeczenia sądu – wydawane w przypadku gdy były zakład pracy nie istnieje a następca prawny nie posiada dokumentów byłego pracownika.
Ponadto równie ważnymi dokumentami poświadczającymi staż pracy oraz zarobki są:
- umowa o pracę i aneksy do umów,
- wpisy w książeczkowym dowodzie osobistym,
- legitymacje służbowe,
- pisma kierowane przez pracodawcę do pracownika potwierdzające zatrudnienie oraz okres jego trwania.
W przypadku braku któregokolwiek z powyższych dokumentów należy zwrócić się do byłych pracodawców z prośbą o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i osiągniętych zarobkach.
Jeżeli zakład pracy został zlikwidowany, należy ustalić nazwę i adres ostatniej siedziby w celu odnalezienia następców prawnych, którzy zgodnie z prawem powinni posiadać archiwalne dokumenty. Brak następcy prawnego jest podstawą do analizy bazy zlikwidowanych lub przekształconych zakładów pracy, którą można znaleźć na stronie internetowej ZUS:
https://www.zus.pl/swiadczenia/emerytury/baza-zlikwidowanych-lub-przeksztalconych-zakladow-pracy
Małe zakłady zatrudniające do 20 osób mają obowiązek zgłaszania pracowników w ZUS z imienia i nazwiska czyli w imiennych deklaracjach rozliczeniowych.
Niepaństwowe jednostki organizacyjne, partie polityczne, związki wyznaniowe oraz organizacje społeczne czy spółdzielcze, ustalają własne zasady postępowania z dokumentacją osobową, jednak warto sprawdzić czy dokumenty potwierdzające staż i płace ze zlikwidowanych spółdzielni oraz organizacji spółdzielczych nie są przejęte przez związek rewizyjny, w którym była zrzeszona spółdzielnia lub Krajową Radę Spółdzielczą z siedzibą w Warszawie.
Instytucją, która przechowuje dowody dotyczące pracy i płac od pracodawców z całej Polski, których postawiono w stan likwidacji lub których upadłość ogłoszono, jest Archiwum Państwowe Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku pod Warszawą. Archiwum wydaje zaświadczenia lub poświadczone kserokopie dokumentacji płacowej.
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.