26 paź Zakup roweru a koszt w firmie
Szanowni Państwo,
z uwagi na niezadowalające ceny paliw, warto zastanowić się nad alternatywą dla samochodu. Ci Państwo, którzy przy okazji chcą zadbać o środowisko, mogą rozważyć zakup firmowego roweru. Rower jest tańszy w utrzymaniu, szybszy w mieście i bardziej ekologiczny.
Mimo iż zakup roweru dla firmy może wydawać się wydatkiem nietypowym, to przy spełnieniu pewnych warunków można zaliczyć go do kosztów podatkowych. Zakup roweru nie został wskazany odgórnie jako wydatek niestanowiący kosztu uzyskania przychodu, zatem nie jest wykluczone użytkowanie go w działalności i odliczanie związanych z tym kosztów. Najistotniejsze jest, aby sprzęt rzeczywiście był wykorzystywany dla celów działalności, co przedsiębiorca musi umieć uzasadnić w przypadku wątpliwości ze strony urzędu skarbowego. W dniu 07.10.2022 r. Dyrektor Informacji Skarbowej wydał interpretację indywidualną, w której omówiono prawidłowość ujęcia wydatków na zakup roweru w kosztach uzyskania przychodu firmy.
Samochód i rower w firmie nie wykluczają się
Przedsiębiorca w ramach działalności może korzystać z kilku składników majątku równocześnie. Zatem jeśli przedsiębiorca używa zarówno samochodu osobowego, jak i roweru, co odpowiednio uzasadni, w kosztach będzie mógł ująć wydatki poniesione na ich zakup.
Ujęcie roweru w kosztach
Sposób ujęcia zakupionego roweru w ewidencji zależy od jego wartości początkowej. Jeśli nie przekracza ona kwoty 10 tys. zł netto (w przypadku podatników VAT) bądź brutto (w przypadku podatników zwolnionych z VAT), rower można ująć bezpośrednio w kosztach na podstawie faktury zakupu w kolumnie 13. KPiR – pozostałe wydatki. Natomiast jeśli wartość początkowa przekracza wskazaną kwotę, konieczne będzie wprowadzenie roweru do ewidencji środków trwałych i amortyzowanie w czasie.
Zakup roweru a podatek VAT
Pomimo iż rower zgodnie z klasyfikacją środków trwałych zaliczany jest do środków transportu, nie obejmują go ograniczenia w wysokości podatku VAT podlegającego odliczeniu, tak jak ma to miejsce w przypadku samochodów osobowych. Zatem od zakupu roweru oraz jego części składowych podatnikowi VAT czynnemu przysługuje możliwość odliczenia 100% podatku VAT naliczonego. Jeśli chodzi o podatników zwolnionych, w kosztach ujmowana jest wartość brutto zakupu.
Ważne
Przy ustalaniu, czy dane wydatki mogą stanowić koszt uzyskania przychodu, należy brać pod uwagę ich celowość oraz potencjalną możliwość przyczynienia się wydatku do osiągnięcia przychodu, a także ich racjonalność oraz adekwatność do rzeczywistych potrzeb i zakresu prowadzonej działalności, jak również konieczność ich poniesienia dla osiągnięcia przychodu. Poniesienie tych wydatków powinno pozostawać w związku przyczyno-skutkowym z uzyskaniem przychodu z tego źródła, bądź też zachowaniem albo zabezpieczeniem źródła przychodu.
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.