30 sie Garnitur w kosztach firmowych
Szanowni Państwo,
przypominamy, że zgodnie z art. 22 pkt. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.
Przez wiele lat fiskus akceptował garnitury w kosztach, pod warunkiem, że miały firmowe oznaczenie, np. logo albo monogram. Jednakże jak można zauważyć w indywidualnej interpretacji z dnia 25 lipca 2022 roku zdanie to zostało zmienione.
Jak podaje dziennik Rzeczpospolita o indywidualną interpretację wystąpił przedsiębiorca zajmujący się analizami biznesowo-informatycznymi. Przygotowuje dla klientów różne aplikacje. Wymaga to częstych spotkań, na których musi się dobrze prezentować. Dlatego zainwestował w elegancki garnitur.
Przedsiębiorca podkreśla, że w jego branży odpowiedni ubiór to oznaka profesjonalizmu, zaangażowania oraz szacunku do klienta. Jest zobligowany do jego zakupu ze względu na częste spotkania z kontrahentami. Kolejny argument: marynarka i spodnie są na stałe opatrzone monogramami w postaci inicjałów identyfikujących firmę. Dzięki temu przedsiębiorca propaguje swoją działalność i zwiększa rozpoznawalność na rynku. Biznesmen informuje też, że garnitur nie będzie wykorzystywany do celów osobistych.
Czy może rozliczyć ubranie w podatkowych kosztach?
Fiskus mówi stanowcze NIE. Podkreślił, że obowiązujące zasady życia społecznego wymagają, aby osoby prowadzące swój biznes miały schludny wygląd. Marynarka, spodnie i koszula nie wpływają jednak na wysokość firmowych przychodów. Zakupy takich rzeczy są związane z funkcjonowaniem danej osoby. Niezależnie przecież od tego, co robimy zawodowo, musimy się jakoś ubierać.
Reasumując, wydatki na garnitur stanowią spełnienie zwykłych, osobistych potrzeb. Mimo że został oznaczony monogramami w postaci inicjałów identyfikujących firmę (interpretacja dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej nr 0112-KDIL2-2.4011. 483.2022.1.AA).
Jak było wcześniej?
Jeszcze kilka miesięcy temu fiskus miał inne zdanie. Pokazuje to interpretacja w sprawie przedsiębiorcy zajmującego się audytowaniem producentów żywności i opakowań. Na potrzeby działalności kupuje różnego rodzaju stroje, m.in. garnitury. Zakłada je na spotkania z władzami audytowanych firm. Ubrania są oznaczone trwałym logo przedsiębiorstwa. Przyczyniają się do propagowania jego działalności i zwiększają rozpoznawalność. „Jeśli logo znajduje się w widocznym miejscu i zostało umieszczone na trwałe na ubraniach przedsiębiorcy wydatki na jego zakup może zaliczyć do podatkowych kosztów” – uznała skarbówka (interpretacja nr 0115-KDIT3.4011.219.2022.1.JS).
Firmowe logo pozwalało też na rozliczanie w kosztach innych strojów. Tak było w sprawie przedsiębiorcy zajmującego się foliowaniem samochodów. Do klientów dojeżdża motorem. Kupił odpowiedni strój: kurtkę i spodnie. Na ubraniu ma reklamę swojej działalności. Znajduje się w widocznych miejscach, tj. na rękawach kurtki i nogawkach spodni. Skarbówka przyznała, że ubranie pełni funkcje reklamowe i przedsiębiorca może zaliczyć wydatki na jego zakup do podatkowych kosztów (interpretacja nr 0114-KDIP3-1.4011.439.2019.2.AC).
– Przepisy się nie zmieniły, widać jednak, że ewoluują poglądy urzędników – mówi Grzegorz Gębka, doradca podatkowy z kancelarii GTA. Jego zdaniem trudno się zgodzić z ostatnim stanowiskiem skarbówki, że zakupy eleganckiego stroju to wydatki osobiste, bo każdy przedsiębiorca musi się jakoś ubierać. – W wielu zawodach garnitur to przecież normalny strój służbowy. Nie kupujemy go po to, żeby chodzić w nim do sklepu po bułki. Jest niezbędny do prowadzenia działalności tak samo jak telefon czy komputer – tłumaczy Grzegorz Gębka.
Fiskus nie ma natomiast nic przeciwko rozliczaniu w kosztach strojów sportowych. Na przykład rugbisty czy zawodnika MMA. – Skarbówka zgadza się również, że inwestować w ubrania muszą zarabiający na swoim wyglądzie influencerzy – dodaje Grzegorz Gębka.
Należy pamiętać, że tego typu wydatków nie można traktować jednakowo. Bowiem podlegają ocenie przez kontrolującego i najlepszym rozwiązaniem będzie wystąpienie o indywidualną interpretację, aby na jej podstawie móc zaliczyć ten wydatek w koszty uzyskania przychodów.
Pozdrawiamy
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.