17 mar Zawieszenie działalności spółki z o.o.
Szanowni Państwo,
Zdarzają się sytuacje gdy spółka decyduje się na zawieszenie działalności. Zawieszenie spółki oznacza przerwę w prowadzonej działalności gospodarczej. Jak to zrobić i jakie należy spełnić warunki? Regulacje dotyczące zasad zawieszania wykonywania działalności gospodarczej zawierają przepisy ustawy Prawo przedsiębiorców z dnia 6 marca 2018 r. zawierają (art. 22-25).
Spółka z o.o. może zawiesić swoją działalność:
- pod warunkiem, że nie zatrudnia ona pracowników (wyjątkiem są pracownicy przebywający na urlopie macierzyńskim, urlopie na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopie wychowawczym lub urlopie rodzicielskim).
- Na okres nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące.
Zawieszenie rozpoczyna się w dniu wskazanym we wniosku o zawieszenie działalności, składanym
w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), ale data jego rozpoczęcia nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku. Oznacza to, że nie można zawiesić działalności rejestrowanej w KRS z datą wsteczną.
Informacje o zawieszeniu działalności są przekazywane z KRS do:
- Centralnego Rejestru Podmiotów – Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP)
- Krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej (tj. rejestru REGON)
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – do Centralnego Rejestru Płatników Składek.
Dzięki temu nie trzeba oddzielnie zgłaszać zawieszenia do GUS, urzędu skarbowego i wyrejestrowywać spółki jako płatnika składek ZUS.
Co spółka może robić w trakcie zawieszenia działalności
W trakcie zawieszenia spółka nie może:
- prowadzić działalności gospodarczej,
- osiągać bieżących przychodów.
Może jednak wykonywać niektóre czynności, które pozwolą zabezpieczyć źródło przychodów i funkcjonować po wznowieniu działalności.
W szczególności w czasie zawieszenia można:
- przyjmować należności powstałe przed zawieszeniem,
- osiągać przychody finansowe z czynności sprzed zawieszenia,
- zbywać własne środki trwałe i wyposażenie,
- regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem,
- wykonywać czynności niezbędne do zachowania przychodów,
- zabezpieczać źródła przychodów,
- powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego.
W okresie zawieszenia spółka ma obowiązek:
- uczestniczyć we wszystkich postępowaniach: administracyjnych, sądowych, podatkowych, które dotyczą firmy,
- wykonywać obowiązki nakazane przepisami,
- uczestniczyć w kontrolach,
- składać coroczne sprawozdanie finansowe,
- prowadzić księgowość,
- opłacać należności publiczno-prawne (np. podatek od nieruchomości, podatek od środków transportu, opłaty środowiskowe).
VAT w okresie zawieszenia
W okresie zawieszenia nie ma obowiązku składania deklaracji podatkowych wraz z ewidencją JPK_V7M i JPK_V7K. Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji podatkowych dotyczy wyłącznie pełnych okresów rozliczeniowych. Dlatego należy złożyć deklarację za okres (miesiąc albo kwartał), w którym była prowadzona działalność nawet przez jeden dzień. Oznacza to, że jeżeli działalność została zawieszona w trakcie miesiąca/ kwartału, to za ten okres należy złożyć deklarację JPK_V7M/JPK_V7K.
Zawieszenie działalności na co najmniej 6 miesięcy powoduje wykreślenie z rejestru podatników VAT. Po okresie zawieszenia następuje ponowna rejestracja bez konieczności składania zgłoszenia rejestracyjnego.
Jeżeli w okresie zawieszenia działalności gospodarczej, spółka będzie wykonywać czynności opodatkowane VAT, jest zobowiązana zawiadomić o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego, wskazując okres, w którym te czynności są wykonywane.
CIT w okresie zawieszenia
Najważniejsza korzyść z zawieszenia to zwolnienie spółki z płatności zaliczek na podatek dochodowy. W okresie zawieszenia działalności gospodarczej: spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne oraz spółki komandytowe są zwolnione z obowiązku zapłaty zaliczek na podatek dochodowy CIT za okres zawieszenia działalności.
Zawieszenie działalności nie zwalnia z obowiązku złożenia zeznania rocznego, w którym spółka poinformuje urząd skarbowy o okresie zawieszenia. Obowiązek złożenia zeznania CIT-8 mają spółki kapitałowe, spółka komandytowo-akcyjna oraz spółka komandytowa.
Pozdrawiamy,
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.