15 mar Zatrudnienie pracownika z Ukrainy – najważniejsze informacje
Szanowni Państwo,
W związku z aktualną sytuacją na świecie przesyłamy kilka najważniejszych informacji związanych z zatrudnieniem obywateli Ukrainy.
Zasady powołania do czynnej służby wojskowej pracownika z Ukrainy
W polskim porządku prawnym nie ma przepisów, które określałyby status pracownika – obywatela innego kraju, który został powołany do służby.
W konsekwencji, w przypadku pracowników – obywateli Ukrainy, musimy stosować ogólne zasady związane z udzielaniem zwolnienia od pracy i kontynuowania zatrudnienia.
Powrót Ukraińca w celu obrony ojczyzny
Jeśli pracownik informuje, że chce powrócić do kraju, aby walczyć w obronie, na czas nieobecności Pracodawca może udzielić urlopu bezpłatnego. Taki wniosek powinien co do zasady powinien mieć formę pisemną, jednak obliczu nadzwyczajnych okoliczności uznać należy, że również mail lub sms pracownika wystarczy, aby udokumentować wniosek.
Problemem może być wskazanie, na jaki okres urlop jest udzielany. Jeśli okaże się, że strony źle oceniły, na jak długo zwolnienie będzie potrzebne, będą w przyszłości mogły ten okres albo skrócić albo wydłużyć. Tu również należy uznać, że elektroniczna forma komunikacji będzie wystarczająca do udokumentowania ustaleń.
Pracownik może też wskazać pełnomocnika, który w jego imieniu podczas nieobecności będzie w kontakcie z pracodawcą i będzie upoważniony do czynienia z nim ustaleń dotyczących stosunku pracy pracownika.
Tymczasowe rozwiązanie umowy
W drodze porozumienia rozwiązanie stosunku pracy ma charakter definitywny. Nie ma jednak przeciwwskazań aby pracodawca zagwarantował pracownikowi z Ukrainy, że będzie mógł wrócić do pracy po powrocie do Polski.
Taka gwarancja może przyjąć postać zobowiązania do zawarcia kolejnej umowy o pracę, gdy pracownik zgłosi swoją gotowość do pracy po powrocie.
Ukrainiec ze statusem uchodźcy a praca w Polsce
Zarówno cudzoziemiec, który posiada status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej, jak i cudzoziemiec, któremu udzielono ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej, może wykonywać pracę bez konieczności uzyskiwania pozwolenia na pracę.
Pracodawca może więc zatrudnić takiego pracownika dokładnie tak samo, jak obywatela Polski jednak spoczywa na nim obowiązek zweryfikowania dokumentów potwierdzających posiadanie statusu cudzoziemca.
Zapomoga dla pracownika z Ukrainy
Pracodawca może przyznać pracownikowi zapomogę w sytuacjach losowych zarówno ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, jak i ze środków obrotowych. W przypadku przyznania świadczenia z ZFŚS powinny zostać spełnione warunki pomocy określone w Regulaminie Funduszu.
Zbiórka gotówki na pomoc ofiarom wojny w zakładzie pracy
Pracownicy mogą zorganizować zbiórkę w zakładzie pracy tylko w przypadku gdy uczestnikami zbiórki są wyłącznie pracownicy (a nie przypadkowe osoby wrzucające pieniądze do puszek), takiej zbiórki nie trzeba rejestrować.
Jeśli zasięg zbiórki miałby być większy niż tylko zakład pracy, pracownicy powinni powołać komitet społeczny i zarejestrować zbiórkę na stronie http://zbiorki.gov.pl/zbiorki/index
Pozdrawiamy,
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.