29 lis Polski Ład: Płatności bezgotówkowe – terminal płatniczy
Szanowni Państwo,
Ustawa z dnia 29 października 2021 o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, czyli tzw. Polski Ład, wprowadza od 1 stycznia 2022 obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych w miejscach faktycznego wykonywania działalności. Konieczne również będzie, aby zintegrować kasę fiskalną online z terminalem płatniczym.
Polski Ład nakłada na przedsiębiorców obowiązek przyjmowania płatności bezgotówkowych, np. kartą lub telefonem w miejscu wykonywania działalności, w szczególności w lokalu przedsiębiorstwa, ale również poza tym lokalem lub w pojeździe wykorzystywanym do świadczenia usług transportu pasażerskiego. Wyjątek od wskazanego obowiązku ma dotyczyć tylko tych przedsiębiorców, którzy nie stosują kas fiskalnych (zgodnie z przepisami o VAT).
W ramach zmian jakie wejdą w życie 1 stycznia 2022 prawodawca zdecydował się na wprowadzenie ulgi dla podatników, którzy ponieśli wydatki na nabycie terminala płatniczego oraz wydatki związane z obsługą transakcji płatniczych przy użyciu terminala płatniczego. Wydatki na nabycie terminala płatniczego, a także obsługę płatności z jego użyciem będą mogły zostać dodatkowo odliczone od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym.
Ulga będzie ograniczona kwotowo – podatnik będzie mógł odliczyć od podstawy obliczenia podatku wydatki do wysokości:
- 2 500,00 zł – w przypadku podatników zwolnionych z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kas rejestrujących,
- 1 000,00 zł – u pozostałych podatników (zobligowanych do stosowania kas fiskalnych).
Prawo do tej ulgi będzie przysługiwało wyłącznie w odniesieniu do wydatków poniesionych w roku podatkowym, w którym podatnik zapewnił możliwość przyjmowania płatności za pośrednictwem terminala, i w roku bezpośrednio po nim następującym. Oznacza to, że podatnik będzie miał prawo do ulgi przez dwa lata podatkowe. Z kolei podatnicy, którzy przez minimum 7 miesięcy w roku mają status podatnika bezgotówkowego, będą mogli odliczyć od podstawy opodatkowania 200% wydatków na nabycie terminala i obsługę płatności z ich użyciem, jednakże nie więcej niż 2 000,00 zł rocznie (niezależnie od obowiązku stosowania kasy rejestrującej). W tym przypadku prawo do ulgi będzie przysługiwało w każdym roku, w którym podatnik poniósł wydatek, co oznacza, że nie będzie to prawo ograniczone do roku poniesienia wydatku i roku po nim następującego.
Od dnia 1 stycznia 2022 r. obowiązywać będzie ograniczenie w stosowaniu ulgi dla podatników, którzy przyjmowali płatności przy użyciu terminala płatniczego w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc, w którym ponownie rozpoczęli przyjmowanie płatności przy użyciu terminala płatniczego. Również to ograniczenie nie obejmuje małych podatników.
Dla celów ulgi w ustawie z dnia 29 października 2021 r. zdefiniowano pojęcie terminalu, przez który rozumie się każde urządzenie umożliwiające dokonywanie płatności bezgotówkowych
z wykorzystaniem karty płatniczej lub innych instrumentów płatniczych.
Obowiązkowa integracja kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym
Polski Ład zobowiązuje przedsiębiorców przyjmujących płatności przy użyciu terminala płatniczego do połączenia go z kasą fiskalną. Obowiązek ten ma obowiązywać od 1 lipca 2022 r. Nie obejmie kas fiskalnych z papierowym i elektronicznym zapisem kopii, a jedynie kasy online, które muszą mieć możliwość integracji z terminalem, zgodnie z rozporządzeniem z dnia 12 września 2021 r. w sprawie wymagań technicznych dla kas rejestrujących. W ten sposób kasy fiskalne online, które w czasie rzeczywistym łączą się z Centralnym Repozytorium Kas, mają tam przekazywać nie tylko e-paragony (informacje o bieżącym obrocie), lecz również dane dotyczące płatności bezgotówkowych.
Niedopełnienie obowiązku połączenia kasy online z terminalem będzie zagrożone karą pieniężną
w wysokości 5 000 zł.
Jednocześnie Polski Ład nie zakłada ulgi podatkowej w celu rekompensaty ewentualnych kosztów połączenia kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym.
Pozdrawiamy,
Zespół Coinbaq Business Solutions oraz Śląskiego Centrum Finansowego.