26 lis Raportowanie umów o dzieło do ZUS od 1 stycznia 2021 r.
Temat: Raportowanie umów o dzieło do ZUS od 1 stycznia 2021 r.
Zgodnie z przepisami wprowadzonymi ustawą o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, od 1 stycznia 2021 r. płatnik składek ZUS lub osoba fizyczna zlecająca wykonanie dzieła osobie, która nie jest jej pracownikiem, zobowiązana będzie do zgłoszenia każdej zawartej umowy o dzieło do ZUS. Uchybienie obowiązkowi zgłoszenia umów o dzieło może podlegać karze grzywny do 5 tys. zł. Obowiązek ten trzeba będzie wykonać w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy o dzieło i nie dotyczył on będzie umów o dzieło zawartych z pracodawcą, które na podstawie odrębnych przepisów już wcześniej podlegały składkom na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Informacje dotyczące zawartych umów będą widoczne na koncie płatnika składek.
Przepisy wprost wskazują również, że ZUS może przekazywać organom Krajowej Administracji Skarbowej dane dotyczące umów o dzieło w celu niezbędnym do wykonywania ustawowych zadań zmierzających do skutecznego poboru należności podatkowych i weryfikacji danych własnych oraz zadań analityczno-sprawozdawczych.
Mając na uwadze ryzyka związane z kontrolowaniem zawieranych umów o dzieło, w tej chwili ważne może być dokonanie przeglądu struktur zatrudnienia, ze szczególnym uwzględnieniem umów o dzieło pod kątem ich zasadności i potencjalnego ryzyka przekwalifikowania. Przekwalifikowanie umów o dzieło na którąkolwiek z innych form zatrudnienia podlegających składkom może skutkować obowiązkiem zapłaty zaległych składek wraz z odsetkami za zwłokę (nawet 5 lat wstecz).